Vue allégée des favoris personnels

ou encore, vue "sans échec".

Cette nouvelle vue nommée "minimaliste" n'est disponible que pour les membres Quooa, lors de la navigation dans les favoris personnels. Cette option sera très certainement rendue publique ultérieurement, une fois l'utilité et l'organisation validées.

Accès à la vue:

Dans cette première version de résultat minimaliste:

• La prévisualisation du favori a été enlevée
• Certaines options ont été supprimées

Exemple:

Pourquoi une vue "sans échec" ?

Suite à quelques problèmes liés aux caractères spéciaux dans les adresses de sites web, certains membres se trouvaient dans l'impossibilité de supprimer un favori car l'adresse était mal formée et rendait impossible la lecture du site via son adresse.

Cette vue donne un lien direct vers le favori et en permet ainsi la suppression/modification quoi qu'il arrive.

Nouvel affichage des résultats

Afin de répondre aux demandes de certains d'entre vous, tous les mots clés sont maintenant affichés pour chaque résultat:

De plus, les mots clés recherchés seront également affichés en grisé afin de mieux se rendre compte des mots sélectionnés.

Versions à venir

Cela fait maintenant quelques mois que vous n'avez pas vu de mise à jour, c'est parce que Quooa continue son évolution et prépare quelques évolutions nécessitant plus de tests et donc, de temps !

Quooa va donc subir 2 mises à jour, une mineure très prochainement et une majeure dans quelques semaines.

La version mineure à venir

• Affichage de tous les mots clés d'un favori (et non 5)
• Ajout de la description publique à la description privée (favoris personnels)
• Les liens proposés dans les descriptions publiques deviennent "cliquables"
• Lecture des titres des sites

La version majeure

Recherche & utilisation courante

• Possibilité de configurer les catégories:
• A voir ou à revoir
• Favoris à classer
• Liens cassés
• Possibilité d'ajouter et de configurer des catégories
• Nouvel affichage des résultats (option d'affichage)

Navigation

• Revue du menu général
• Proposition de catégories (les top catégories-sites-etc)
• NEW - Ajout de menus personnels
• Revue de la charte graphique
• positionnement & taille des sections
• amélioration de l'intuitivité

Et à venir

• outil de gestion des favoris cassés
• Nouveaux outils de recherche & d'analyse

Quooanymes - Filtrage de favoris avec des lots de mots clés

QuooaNyme, définition: Ce mot est une contraction de Quooa et de Synonyme pour indiquer un principe plus général, celui de catégorie englobant plusieurs termes.

Un quooanyme permet donc, dans sa version actuelle, de créer un terme qui regroupe tous vos favoris contenant au moins l'un des mots clés.

Exemple

L'enregistrement de favoris sur le thème de la musique peut prendre plusieurs formes et donc être représenté par plusieurs mots clés différents tels que: musique, music, zik, Musique, bo, cd

Ces mots clés sont logiquement différents car dépendent en fait du contexte dans lequel on se trouve; le site visité nous inspire des mots clés, et le but n'est pas de se souvenir de ce que l'on met en général > L'outil doit permettre de retrouver facilement tout ce qui a un sens commun, ce n'est pas à l'utilisateur de toujours penser au bon terme à utiliser.

Le but ici est donc de retrouver facilement tout favori sur un thème donné.

Le quooanyme est une simple liste de mots représentant les termes remarquables des favoris que l'on veut catégoriser. Il suffit donc de créer un "Quooanyme" avec les mots clés musique, music, zik, Musique, bo, cd

Lors de la recherche, Quooa trie filtre donc tous les favoris contenant au moins l'un des mots clés spécifiés dans le QuooaNyme. Il ne reste plus qu'à affiner les résultats si nécessaire, ou encore modifier le QuooaNyme si un terme semble manquer !

Création

La gestion des QuooaNymes peut se faire, soit depuis la page d'accueil, section QuooaNymes, soit depuis n'importe quelle page de recherche, en haut de la colonne de gauche.

Une fois la page ouverte, il est alors possible de créer / modifier / supprimer les quooanymes personnels.

Exemple de formulaire de QuooaNyme:

NB: Les options par défaut rendent le QuooaNyme privé.

Partage

Une fois un QuooaNyme défini, il est possible de le partager avec tout internaute qui désire l'utiliser. Cela permet ainsi de rechercher plus facilement dans les favoris en utilisant des catégories de mots clés définies par d'autres utilisateurs.

Recherche

Une fois un QuooaNyme personnel défini, il est affiché en haut de la colonne de gauche de toutes les recherches de favoris.

L'utilisation d'un QuooaNyme peut alors se faire comme celle d'un mot clé, il est possible d'un seul clic:

• de rechercher tous les favoris ayant au moins l'un des mots clés du QuooaNyme
• ou au contraire, de filtrer tous ses favoris pour ne laisser place qu'à ceux ne parlant pas de musique 

Mon compte personnel compte au moins deux QuooaNymes définis et partagés publiquement, n'hésitez donc pas à tester !

Organisme, Collectivité, Projet - Partage de liens à plusieurs

Vous travaillez sur un projet, dans un groupe, dans une collectivité et vous avez besoin de partager de liens autrement que par mail ou discussion instantanée ?
Voici comment Quooa peut vous aider

Le groupe Quooa

Un groupe Quooa est gratuit et permet de partager des favoris au sein d'un groupe de personnes, pour tous (visibilité publique) ou seulement pour ses membres (visibilité restreinte).

Une fois le groupe créé, vous pouvez alors gérer:

• Qui peut demander à devenir membre
• Qui peut accepter/révoquer des membres
• Qui peut accéder aux favoris qui y sont partagés (accès public ou restreint)

Ensuite, depuis vos favoris, il vous suffit de cliquer sur l'icône partager (voir ci dessous) pour sélectionner le ou les groupes avec lesquels vous désirez le partager, tout en pouvant indiquer une description spéciale pour ce groupe.

Tous les membres du groupes peuvent alors partager des favoris pour ce groupe et ainsi constituer une base de favoris commune et sûre.

A noter concernant les mémos: Il vous est possible de partager un mémo avec un groupe, en lecture seule ou en lecture/écriture, ce qui vous permet ainsi de partager un même mémo à plusieurs.

L'organisme Quooa

L'organisme s'applique aux projets ou aux équipes ayant plusieurs intérêts ou catégories d'activités.
Un cas concret: gérer les sites proposés par une collectivité.
La collectivité doit pouvoir proposer:

• Des sites autour de la musique
• Des sites pour des enfants
• Des sites pour adolescents
• Des sites sur la culture générale
• Et éventuellement avoir une vue d'ensemble de tous les sites proposés par la collectivité

Il est aussi très probable que les personnes qui vont proposer des sites dans chacune de ces catégories seront différentes, et il ne serait donc pas très confortable d'utiliser des comptes utilisateur à plusieurs.

Comment procéder ?

Tout d'abord, chaque intervenant peut se créer gratuitement un compte Quooa avec lequel il pourra gérer ses favoris personnels, tout en en partageant avec le ou les groupes dont il est membre.

Il suffit ensuite de créer autant de groupes qu'il y a de besoins identifiés (ici 4), c'est gratuit ! (se référer à la section sur les groupes pour plus de détails)

Enfin, partagez des favoris au sein de chaque groupe avec vos utilisateurs personnels afin de constituer les différentes listes des sites que vous désirez proposer !

Vous pourrez alors ensuite créer un organisme représentant votre collectivité ou collectif afin d':

• Avoir un point d'entrée unique pour tous vos collaborateurs
• Avoir une vue directe sur tous les groupes recommandés par l'organisme (vous pouvez ainsi recommander les groupes d'autres collectivités !) (* si le groupe est privé, au moins l'un des membres de l'organisme doit être membre du groupe pour pouvoir le recommander)
• Agréger tous les favoris contenus dans ces groupes au sein d'une seule et même liste de favoris
• Avoir des statistiques Quooa sur les pages de votre/vos site(s)

Un exemple, l'organisme Quooa

Enfin, pour toute question concernant la mise en place d'un organisme, n'hésitez pas à contacter via l'adresse électronique contact 'arobas' quooa 'point' com.

Tarifs

Tout organisme Quooa est gratuit pendant un mois afin de vous permettre de tester confortablement.

Le prix d'un l'organisme dépend:

• gratuit si c'est un projet "open source" ou un site personnel
• du nombre de membres
• du nombre de groupes recommandés

Pour plus de détails, les tarifs sont disponibles ici

Alertes mail par défaut - Quooa, Groupes & Organismes

Suite au post précédent sur la gestion des alertes mails sur vos favoris, voici de nouvelles explications sur les alertes mails existantes dans Quooa.

• Les 10 derniers sites partagés - Mail envoyé le lundi matin
• Les derniers favoris partagés dans un groupe - Un mail envoyé par jour à 19h si un favori a été partagé dans l'un de vos groupe (aucun mail sinon)

Comment gérer ces alertes ?

Ces alertes sont configurées comme indiqué ci dessous, mais tout cela reste modifiable selon vos envies & besoins.
Il vous suffit alors, depuis votre page d'accueil, de cliquer sur le menu "Alertes Mail"

Dans la première section, encadrée en vert, vous verrez apparaître toutes vos notifications par défaut, générées par Quooa.
Dans la seconde section, vous pourrez ensuite voir toutes les alertes telles que vous les avez mises en place.

Il vous suffit ensuite de cliquer sur modifier pour modifier les propriétés d'une alerte.

Désactiver/Supprimer une alerte par défaut

Il n'est pas possible de supprimer une alerte "Quooa" fournie par défaut (vous pouvez en revanche supprimer une alerte sur un favori).
Vous pouvez néanmoins

• En modifier la fréquence (tous les jours, une fois par mois, etc)
• La désactiver: pour cela, cliquez sur modifier, sélectionnez "Non" à l'option "Alerte Activée" puis enregistrez la

La désactivation de l'alerte vous permet de ne pas être notifié.

Alertes Mails - Mise en place

Quooa vous permet de gérer des alertes mails sur

• Vos favoris - pour vous rappeler d'aller voir un site
• Une recherche - pour être certain de connaitre tout nouveau site référencé avec des mots clés spécifiques

La gestion des alertes mails existantes vous sera expliquée dans un prochain post.

Comment mettre en place une alerte ?

Une alerte mail n'est actuellement possible que depuis un favori, il vous faut donc pour l'instant ajouter le site web ou la recherche Quooa en favori avant de pouvoir suivre par email.

La dernière partie de ce post vous expliquera comment mettre une recherche en favori.

Lors de la navigation dans vos favoris, cliquez sur "Me rappeler"

Vous arriverez alors sur la page de configuration d'une alerte mail comportant:

• Le nom de l'alerte
• Un état (activé ou non)
• Un type (alerte permanente ou unique)
• Une période, permettant à Quooa de savoir quand aller vérifier et/ou vous rappeler
• Et une option spécifique aux alertes sur une recherche Quooa

Si l'alerte concerne une recherche Quooa, alors vous avez la possibilité de ne "pas" recevoir l'alerte si aucun favori n'a été trouvé entre deux notifications.
Par exemple, si vous voulez être averti quand un favori avec le mot clé "économie" a été ajouté, mais qu'aucun site n'a été ajouté depuis la dernière vérification (dépend de la périodicité choisie), alors aucun email ne vous sera envoyé.
En revanche, si vous cochez l'option "Envoyer le mail même sans résultat", alors vous recevrez l'alerte mail, sans contenu.

Comment ajouter une recherche Quooa en favori ?

Une fois les critères de recherche entrés, sélectionnez l'adresse complète de la page (avec le http://)

Cliquez ensuite sur nouveau favori, collez l'adresse, indiquez quelques mots clés pour retrouver votre recherche puis suivez la première partie de ce post!

Option - A lire plus tard

Suivant le même principe que l'option "Favori préféré, l'option "A lire plus tard" vous permet d'un seul clic d'ajouter votre favori à la catégorie "Sites à voir ou à revoir".

Cette option n'est en revanche disponible que sur un favori que vous possédez déjà, de la manière suivante:

Il vous suffit alors de cliquer sur "A lire plus tard" et votre favori sera automatiquement ajouté à la catégorie indiquée. Les actions disponibles se mettent alors à jour comme suit:

Une fois considéré comme lu, vous pouvez simplement cliquer sur "Marquer lu" et le favori sera retiré de cette catégorie.

A venir: Vous êtes peut être habitués à marquer "à voir", "revoir", "a_revoir", etc ? Et vous aimeriez que ces favoris apparaissent automatiquement dans cette catégorie ?
Quooa travaille également sur cette possibilité d'ajouter des termes spécifiques pour identifier les favoris de cette catégorie.

Cela vous permettra alors d'indiquer ces mots clés comme marqueurs de favoris à revoir et de retrouver encore plus facilement tous les sites que vous voulez revoir !

L'option Quooa - La mise en favori en toute simplicité

Lors de la navigation sur le site, vous pouvez observer une action "Quooa" dans les options disponibles sur chaque favori.

Cette option permet d'un seul clic d'effectuer les actions suivantes:

• Création du favori en privé s'il n'existe pas
• Ajout du favori à la catégorie "à classer"

Une fois que vous avez cliqué sur cette option, votre favori devient alors visible (les options de modification de favori s'affichent)

Il ne vous reste plus qu'à classer ces favoris quand bon vous semble grâce à la catégorie "à classer", disponible depuis votre page d'accueil:

Version 1.4 - Septembre 2011

Voici le détail des améliorations & corrections de cette version 1.4 !

API

Une API est maintenant disponible pour tous ceux qui veulent gérer leurs favoris via des programmes à eux.
L'API se trouve ici http://www.quooa.com/api.htm

Corrections

• Impossibilité de supprimer un favori
• Suppression du marqueur lien brisé à la sauvegarde d'un favori
• Pas de lien d'édition

Améliorations

• Ajout de la note au formulaire d'édition de favori
• Modification des animations 
• Ajout de la date de vérification d'un lien brisé ou redirigé
• La modification d'un favori depuis une extension n'écrase plus le titre du favori existant

D'autres développements sont encore en cours pour améliorer la gestion quotidienne de vos favoris, n'hésitez pas à participer en expliquant vos besoins!


Bonne visite sur Quooa !

Favoris préférés

Lors de vos visites sur le web, certains sites sont visités à chaque fois et il est alors utile de tous les avoir sous la main.
Quooa à mis en place une zone "Mes favoris préférés" sur la page d'accueil, pouvant en afficher jusqu'à 18 (les autres restant accessibles par l'interface de recherche).

Voici la page d'accueil sans aucun favori préféré

Comment indiquer un favori préféré ?

Lors de la navigation dans vos favoris, une étoile grise située à côté du indique que le favori ne fait actuellement pas partie de vos favoris préférés.

Il vous suffit alors de cliquer sur cette étoile afin de l'ajouter dans vos favoris préférés.

Cliquez sur OK, cela va alors rafraichir la page et l'étoile changera d'aspect, indiquant que le favori est maintenant dans vos favoris préférés.

Enfin, lors du retour sur votre page d'accueil, vous pourrez alors constater qu'une miniature de la page est présente dans zone "Mes Favoris préférés".

Vous pouvez ensuite cliquer sur le titre de la section afin de pouvoir naviguer dans vos favoris préférés via l'interface de recherche.

Première étape, testez la gestion de favoris Quooa

Il est bien entendu normal d'avoir certaines appréhensions quant à l'utilisation d'un nouveau service, c'est pourquoi vous trouverez sur cet article quelques images qui illustrent la première connexion sur le site en tant que membre.

La page d'accueil

Depuis la page d'accueil, vous avez un accès direct à vos derniers favoris & mémos, à vos favoris préférés ainsi qu'à des informations sur les catégories de suivi Quooa qui sont:

• Les sites à revoir
• Les liens cassés: définition & explications à venir
• Les nouveaux favoris publics
• Les favoris publics ayant été modifiés
• Les favoris à classer (ceux n'ayant pas de mot clé)

Le premier favori

Pour créer un favori, cliquez sur "Nouveau favori" dans la colonne de droite, en haut. La page va alors être grisée et le formulaire ci dessous vous sera alors accessible pour entrer quelques informations sur le site. Dans le cas ci dessous, nous enregistrons la page d'accueil du site Quooa.

Une fois les quelques informations ajoutées, il suffit de cliquer sur "Enregistrer" et le tour est joué:

Vous pouvez ensuite cliquer sur Ok pour rafraîchir la page et ainsi voir le favori apparaitre dans la section "Mes derniers favoris".

C'est quoi Quooa ?

Quooa a tout d'abord été construit comme un gestionnaire de favoris en ligne auquel de nombreux services ont ou vont être greffés.


Pourquoi un nouveau service ?

Après d'infructueuse recherches pour trouver un outil idéal, regroupant à la fois design, langue, extensions, possibilités de partages et de gestion des favoris, j'ai donc passé le cap d'en développer un nouveau qui pourrait alors évoluer en suivant mes besoins ainsi que ceux exprimés par ses membres.

Que fait Quooa ?

Quooa propose actuellement les services suivants (en constante évolution)

• Gestion de favoris personnels
• catégories automatiques "à classer", "à revoir", "liens brisés", "favoris préférés"
• système de détection des liens brisés ou indisponibles
• extensions pour les navigateurs Google Chrome et Mozilla Firefox
• Quooanymes (voir article futur ou mémo Quooa à ce sujet) ou encore bundles en anglais ou faire référence à ceux qui connaissent delicious
• Gestion de mémos complètement intégrée à la gestion des favoris
• Possibilités de partage
• système de "meilleure description publique"
• partage au sein de groupes personnels
• possibilité de créer des organismes afin de constituer une base de connaissance par dessus plusieurs groupes
• Gestion d'alertes mails sur des favoris ou sur le contenu de recherches

Quand le site a t il été lancé ?

Le site à été ouvert au public en décembre 2010, compte à ce jour, le 4 septembre 2011, plus de 140 membres, plus de 7600 favoris dont au moins 2800 étant partagés publiquement.

Pourquoi "Quooa" ?

Il y a deux raisons à ce choix:

• Lorsqu'on essaie de retrouver un site et que l'on arrive plus à s'en souvenir, la question que l'on se pose est : C'est Quooa ce site ? - Vous remarquerez le subtil jeu de mots
• Les noms de domaines autour des favoris étant déjà pris, il me fallait démarquer le service par un nom plus original, d'où Quooa

Création du blog

Bienvenue sur le blog Quooa.

Ce blog servira de base pour toutes les actus, les trucs & astuces ainsi que le guide d'utilisation des différents services proposés par Quooa.

Vous pourrez alors suivre ces différentes catégories avec les mots clés, soit depuis ce blog lui même, soit depuis les pages Quooa qui seront également mises en place.

Ce blog se trouve pour l'instant à l'adresse http://quooa.blogspot.com/ mais sera bientôt disponible à l'adresse blog.quooa.com , le temps de tout mettre en place.

N'hésitez pas à participer à ce blog pour qu'il soit le plus interactif possible!